تدارک کالا و لجستیک آن مرحله‌اي از دوره عمر پروژه است كه طي آن مواد و مصالح و اقلام حجمي، تجهيزات و اقلام اصلي و ساير ملزومات يا خدمات مهندسي خريد كه در ايجاد محصول نهايي پروژه مصرف مي‌شود و در آن باقي مي‌ماند، خريداري و تدارك مي‌شوند؛ این مرحله مشتمل بر هماهنگي‌هاي فني با توليدكنندگان، فروشندگان و يا تامين كنندگان كالا، تجهيزات و خدمات است. خريد و تدارك كالا و تجهيزات شامل برنامه‌ريزي و زمان‌بندي خريد، انتخاب مناسب‌ترين تجهيز و پيش‌بيني خدمات پس از فروش، انتخاب بازرس فني، تحويل كالا متناسب با مشخصات فني، تهيه برنامه نگهداري كالا و تجهيزات در انبار، هماهنگي بين سازندگان كالا و تجهيزات، برنامه ريزي حمل و نقل و ترخيص از گمرك و تحويل كالا و تجهيزات براي نصب در تخصص شاخص است.

خرید و تدارک تجهیزات و ابزارآلات پروژه‌های صنعتی بخش مهمی از پروژه‌ها هستند که چالش‌های جدی را فراروی سرمایه‌گذاران و پیمانکاران طراحی و ساخت ایجاد می‌کنند. شاخص به عنوان یکی از بزرگ‌ترین شرکت‌های فنی و مهندسی ایران سوابق متعددی با تامین‌کنندگان داخلی و بین‌المللی دارد که می‌تواند در جهت تامین اهداف و تضمین زمان‌بندی تدارکات پروژه‌ها به کار آید. تجربه‌ها و توانمندی‌های شاخص نیازهای بازه‌ی گسترده‌ای از صنعت نفت، گاز و پتروشیمی کشور را پوشش می‌دهد.